Tag-Archiv: Grundsätze

Datenzugriff elektronische Daten durch die Finanzbehörde – GoB

Share this: Twitter | FacebookAuszug aus dem BMF-Schreiben vom 14.11.2014 (IV A 4 – S 0316/13/10003) Lesbarmachung von elektronischen Unterlagen Wer aufzubewahrende Unterlagen in der Form einer Wiedergabe auf einem Bildträger oder auf anderen Datenträgern vorlegt, ist nach § 147 Absatz … Lesen fortsetzen

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Verfahrensdokumentation – GoB

Share this: Twitter | FacebookAuszug aus dem BMF-Schreiben vom 14.11.2014 (IV A 4 – S 0316/13/10003) Verfahrensdokumentation Da sich die Ordnungsmäßigkeit neben den elektronischen Büchern und sonst erforderlichen Aufzeichnungen auch auf die damit in Zusammenhang stehenden Verfahren und Bereiche des DV-Systems bezieht … Lesen fortsetzen

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Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit – GoB

Share this: Twitter | FacebookAuszug aus dem BMF-Schreiben vom 14.11.2014 (IV A 4 – S 0316/13/10003) Die (Nach)Prüfbarkeit der formellen und sachlichen Richtigkeit bezieht sich sowohl auf einzelne Geschäftsvorfälle (Einzelprüfung) als auch auf die Prüfbarkeit des gesamten Verfahrens (Verfahrens- oder Systemprüfung anhand … Lesen fortsetzen

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Auslagerung von Daten aus dem Produktivsystem und Systemwechsel – GoB

Share this: Twitter | FacebookAuszug aus dem BMF-Schreiben vom 14.11.2014 (IV A 4 – S 0316/13/10003) Im Falle eines Systemwechsels (z. B. Abschaltung Altsystem, Datenmigration), einer Systemänderung (z. B. Änderung der OCR-Software, Update der Finanzbuchhaltung etc.) oder einer Auslagerung von aufzeichnungs- und … Lesen fortsetzen

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Elektronische Erfassung von Papierdokumenten – GoB

Share this: Twitter | FacebookAuszug aus dem BMF-Schreiben vom 14.11.2014 (IV A 4 – S 0316/13/10003) Elektronische Erfassung von Papierdokumenten (Scanvorgang) Papierdokumente werden durch den Scanvorgang in elektronische Dokumente umgewandelt. Das Verfahren muss dokumentiert werden. Der Steuerpflichtige sollte daher eine Organisationsanweisung erstellen, … Lesen fortsetzen

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Elektronische Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen – GoB

Share this: Twitter | FacebookAuszug aus dem BMF-Schreiben vom 14.11.2014 (IV A 4 – S 0316/13/10003) Elektronische Aufbewahrung Werden Handels- oder Geschäftsbriefe und Buchungsbelege in Papierform empfangen und danach elektronisch erfasst (scannen), ist das Scanergebnis so aufzubewahren, dass die Wiedergabe mit dem … Lesen fortsetzen

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maschinelle Auswertbarkeit – GoB

Share this: Twitter | FacebookAuszug aus dem BMF-Schreiben vom 14.11.2014 (IV A 4 – S 0316/13/10003) Maschinelle Auswertbarkeit (§ 147 Absatz 2 Nummer 2 AO) Art und Umfang der maschinellen Auswertbarkeit sind nach den tatsächlichen Informations- und Dokumentationsmöglichkeiten zu beurteilen. Beispiel: … Lesen fortsetzen

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Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen – GoB

Share this: Twitter | FacebookAuszug aus dem BMF-Schreiben vom 14.11.2014 (IV A 4 – S 0316/13/10003) Aufbewahrung  Der sachliche Umfang der Aufbewahrungspflicht in § 147 Absatz 1 AO besteht grundsätzlich nur im Umfang der Aufzeichnungspflicht (BFH-Urteil vom 24. Juni 2009, … Lesen fortsetzen

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Grundsatz der Unveränderbarkeit – GoB

Share this: Twitter | FacebookAuszug aus dem BMF-Schreiben vom 14.11.2014 (IV A 4 – S 0316/13/10003) Unveränderbarkeit, Protokollierung von Änderungen Nach § 146 Absatz 4 AO darf eine Buchung oder Aufzeichnung nicht in einer Weise verändert werden, dass der ursprüngliche Inhalt … Lesen fortsetzen

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Datensicherheit – GoB

Share this: Twitter | FacebookDatensicherheit Der Steuerpflichtige hat sein DV-System gegen Verlust (z. B. Unauffindbarkeit, Vernichtung, Untergang und Diebstahl) zu sichern und gegen unberechtigte Eingaben und Veränderungen (z. B. durch Zugangs- und Zugriffskontrollen) zu schützen. Werden die Daten, Datensätze, elektronischen Dokumente und … Lesen fortsetzen

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